Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme postihuoneen päällikköä, joka vastaa yrityksen postihuoneen sujuvasta ja tehokkaasta toiminnasta. Tehtävänäsi on johtaa postihuoneen henkilöstöä, varmistaa postin vastaanotto, lajittelu ja jakelu sekä ylläpitää hyviä suhteita sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Postihuoneen päällikkönä huolehdit myös postin käsittelyyn liittyvien prosessien kehittämisestä ja noudattamisesta, sekä varmistat, että kaikki lähetykset hoidetaan ajallaan ja tarkasti. Tehtävä vaatii erinomaista organisointikykyä, johtamistaitoja ja kykyä toimia paineen alla. Työ edellyttää myös hyviä viestintätaitoja ja kykyä käyttää nykyaikaisia postin käsittelyjärjestelmiä. Postihuoneen päällikkönä toimit tärkeässä roolissa yrityksen sisäisen viestinnän ja logistiikan sujuvuuden varmistamisessa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja valvoa postihuoneen päivittäisiä toimintoja
- Organisoida postin vastaanotto, lajittelu ja jakelu
- Kehittää postin käsittelyprosesseja ja varmistaa niiden noudattaminen
- Hallinnoida postihuoneen henkilöstöä ja työvuoroja
- Ylläpitää yhteyksiä sisäisiin osastoihin ja ulkoisiin postipalveluihin
- Valvoa postihuoneen budjettia ja kustannuksia
- Varmistaa postin turvallisuus ja luottamuksellisuus
- Käsitellä reklamaatiot ja ratkaista postiin liittyvät ongelmat
- Raportoida postihuoneen toiminnasta johdolle
- Kouluttaa uutta henkilöstöä ja kehittää tiimin osaamista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postihuoneen tai logistiikan johtamisesta
- Hyvät organisointi- ja johtamistaidot
- Kyky työskennellä tehokkaasti kiireisessä ympäristössä
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietotekninen osaaminen postin käsittelyjärjestelmistä
- Vastuullinen ja tarkka työote
- Kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti
- Hyvä fyysinen kunto ja kyky käsitellä postia
- Sujuva suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Aikaisempi kokemus budjetin hallinnasta on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on postihuoneen tai logistiikan johtamisesta?
- Miten varmistat postin käsittelyn tehokkuuden ja tarkkuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan postiin liittyvän ongelman.
- Miten johdat ja motivoit tiimiäsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt postin käsittelyssä?
- Kuinka hallitset kiireisiä työtilanteita ja priorisoit tehtäviä?
- Miten varmistat postin turvallisuuden ja luottamuksellisuuden?
- Oletko ollut vastuussa budjetin hallinnasta? Kerro kokemuksestasi.
- Miten kouluttaisit uutta postihuoneen henkilökuntaa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi postihuoneen päällikkönä?
